Votre activité, votre système de classement, le type de données que vous conservez vous sont forcément propres.
C’est pourquoi OMCS optimise la gestion quotidienne de votre classement et de votre archivage en créant votre dossier à la carte. Format, couleur, façonnage, impression...il vous suffit de formuler votre demande et de nous faire part de vos besoins.
Optimisez l’espace en adaptant le format de vos dossiers à celui des documents qu’ils sont censés recevoir. Le plus : vos documents ont moins de risques de se perdre s’ils sont conservés dans un format approprié.
Exemples
La couleur peut servir de repère d’identification. Vous pouvez choisir celle qui vous convient dans une palette de 10 coloris.
Le façonnage permet d’organiser, hiérarchiser à votre guise, les informations à l’intérieur même du dossier. Une fabrication sur-mesure est souvent un gage d’efficacité.
Logo, tableaux, lignes pour consigner les informations... peuvent être imprimés sur votre dossier en recto/verso, à la demande.
Gain de place grâce à la modularité des formats.
Optimisation des repères de classement et d’archivage pour plus de sécurité et d’efficacité dans le classement de vos données.
Meilleur niveau d’information et de renseignement sur le dossier.
Meilleures organisation et hiérarchisation des informations des dossiers.
ILS PLÉBISCITENT OMCS DEPUIS LONGTEMPS
Profession de la santé
“Dans le secteur de la santé, nous sommes, de formation, habitués à respecter et mettre en place des processus de travail rigoureux et sécurisants pour nos patients. Le classement et l'archivage des dossiers est donc très importants dans le suivi et la traçabilité des données. C'est pourquoi, nous travaillons avec OMCS pour concevoir des dossiers patients sur-mesure, répondant à toutes nos contraintes et nos critères”.
Profession assureur
“Le dossier d’un client en assurance réunit beaucoup de pièces différentes. Quand il s’agit de retrouver le document sans perdre de temps, la simple pochette ne suffit pas. C’est pourquoi, j’ai fait fabriqué par OMCS un dossier spécifique qui répond exactement à mes besoins”